Технологии

Электронный архив финансовой документации для крупного дистрибьютора табачной продукции

ГК «Мегаполис» — одна из ведущих дистрибьюторских компаний, продающая табачную продукцию и товары повседневного спроса. По итогам 2013 года она занимает12 место в рейтинге Forbes «200 крупнейших частных компаний России». В составе компании — 250 филиалов по всей России, которые каждый день обмениваются множеством документов. Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тысяч страниц входящих документов и 14,3 млн — исходящих. Читать полностью

Кондитерская фабрика «Круг» ускорила обработку документов

Кондитерская фабрика «Круг» внедрила решение ABBYY Recognition Server для автоматизации ввода бухгалтерских документов в электронный архив. Благодаря реализации проекта сроки экспертизы первичных документов уменьшились с 10 до трех рабочих дней.

Фабрика работает с более чем 2 тыс. магазинов из различных регионов. Ежемесячно бухгалтеры компании обрабатывали большой объем товарных накладных. Данные из этих документов нужно было загружать в ERP-систему, сохранять и быстро находить в случае различных проверок. Чтобы упростить доступ к документам и ускорить их обработку, было решено создать электронный архив и внедрить систему потокового ввода данных.

Основным требованием к системе было минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Требовалось решение, которое может идентифицировать и привязывать документ к карточке в ERP-системе, а также автоматически проверять полноту оформления документов.

В настоящее время с помощью системы обрабатывается до 35 тыс. документов в месяц.

Из публичного доступа изъят архив электронных документов судов США

В результате модернизации поисковой системы для базы данных с судебной документацией, накопленный за последние 10 лет архив стал недоступным.

Пользователи web-сервиса по поиску электронной документации американских судов недавно обнаружили, что предлагавшийся ранее архив информации за последние 10 лет более недоступен. Как выяснилось, это связано с проведенной в прошлом месяце модернизацией поисковой системы, предназначенной для упрощения поиска по базе данных, получившей название PACER. Читать полностью

Регистрация недвижимости в Беларуси будет осуществляться не более чем за час

Минск, 18 сентября. Регистрация недвижимости в Беларуси будет осуществляться не более чем за час. Такая задача заложена в программе развития системы государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на 2014—2018 годы, утвержденной постановлением Совета министров № 874 от 11 сентября и опубликованной на Национальном правовом интернет-портале 18 сентября.
Читать полностью

«АрхиТэк» в кресле пилота

ascon_logoУфимская компания управляет проектными работами в системе Pilot-ICE

Архитектурно-строительная корпорация «АрхиТэк» выбрала для организации электронного архива и управления проектными работами систему Pilot-ICE — новое решение АСКОН, представленное рынку 1 июля этого года. Весь процесс внедрения системы, включая обучение сотрудников, уложился в две недели. Партнером в проекте выступила компания АСКОН-Уфа, платиновый партнер АСКОН. Читать полностью

«Росатом»: электронный архив для вывода из эксплуатации атомных реакторов

rosatomНа ФГУП «ПО «Маяк», предприятии Госкорпорации «Росатом», за четыре года создана и внедрена информационная система поддержки вывода из эксплуатации уран-графитовых реакторов. В её основе – ИТ-решение, опирающееся на технологии САПР/PLM, разработанное в ГК «НЕОЛАНТ».
Информационная система «База данных вывода из эксплуатации ПУГР» (ИС ВЭ ПУГР) – централизованное хранилище данных, собираемых в ходе подготовки к выводу из эксплуатации промышленного реактора и практических работ по демонтажу реактора. В систему вносится вся проектно-конструкторская, эксплуатационная и справочная документации по объекту.
В основе новой системы лежит концепция создания и использования Информационной Системы «База Данных Вывода из Эксплуатации» (ИС БДВЭ) ядерных и радиационно-опасных объектов (ЯРОО) на основе информационной модели.
Читать полностью

Как не промахнуться в выборе книжного сканера

65e31992c0165d6f63cf588ad9fc1d60

Выбор лучшего книжного сканера для оцифровки фондов сегодня становится актуальным перед любой библиотекой, музеем и архивом. Как купить сканер за приемлемую цену и работать на нем без проблем ближайшие 5-10 лет, отсканировав весь необходимый к оцифровке бумажный фонд? В статье рассматриваются книжные фото-сканеры с V-образной колыбелью, получившие признание за счет оптимального соотношения цены/качества и производительности по сравнению с традиционными планетарными сканерами. Приведены ключевые функциональные требования к аппаратной и программной частям сканера, условия, необходимые для долгосрочной бесперебойной работы оборудования, обязательные требования к поставщикам.

 

В 2005 году мы, как компания, выполняющая проекты по сканированию для библиотек и архивов, искали себе книжный сканер. Имея опыт работы с традиционными книжными сканерами и ограниченный бюджет, мы остановили свой выбор на появившихся на рынке фото-сканерах V-образной колыбелью.

В предыдущей статье  мы рассматривали все виды книжных сканеров существующих на рынке. Данной статьей мы рассмотрим книжные сканеры на базе цифровых фотоаппаратов.

Читать полностью

Разнообразие книжных сканеров: плюсы и минусы

В статье мы провели классификацию доступных на российском рынке книжных сканеров, оценили их функциональные возможности, показали уровень цен и дали рекомендации по их приобретению и использованию.

 

Наша компания АЛЕЕ СОФТВЕР занимается проектами по оцифровке книжных фондов и библиотечных картотек с 2005 года. На тот момент у нас, к сожалению, не было собственного парка книжных сканеров, мы арендовали их и находились в активном поиске самых эффективных вариантов по соотношению цена/качество. В 2007 году мы стали партнерами компании ATIZ Innovation и начали не только продвигать книжные сканеры ATIZ на российский рынок, но и активно использовать их на собственных проектах.

  Читать полностью

Новое исследование AIIM: ECM на перепутье

В конце мая этого года на сайте AIIM было опубликовано исследование текущей ситуации в области ECM под названием «ECM на перепутье» (ECM at the crossroads). Исследование проходило с 15 марта по 4 апреля 2013 года с помощью специализированного веб-приложения для опросов. В нем приняли участие 65 000 членов виртуального сообщества AIIM.  Зарегистрированные пользователи могут ознакомиться с полной версией материалов исследования здесь.  Сегодня мы публикуем краткий дайджест этих материалов.

 

 

Читать полностью

Поддерживать или не поддерживать DoD 5015.2? (реплика Рона Лэйела)

От переводчика. Мы продолжаем публикацию материалов дискуссии о стандарте DoD 5015.2 Сегодня мы публикуем сокращенный перевод реплики Рона Лэйела, специалиста по управлению документообороту в компании SaiTech.

Мне очень понравилась и подробная статья Дона Людерса, и ответ Марка Манделя. Я считаю, что обстоятельная дискуссия по проблемам информационных систем, используемых для хранения официальных записей, действительно необходима. В обоих статьях затрагиваются важные вопросы, которые нужно обсуждать. Я согласен с аргументами Дона по поводу DoD 5015.2, но у меня есть ряд замечаний и комментариев:

Читать полностью