Технологии

Мобильный захват изображений: одни лишь разговоры или нечто большее?

imageОт переводчика. Предыдущая статья вызвала небольшую, но дискуссию. «Унылая статья ни о чем», — заявил в комментариях на Хабре Арам Пахчанян (вице-президент, директор департамента продуктов для ввода данных компании ABBYY) и отметил, что все публикации о мобильном захвате  по сути представляют собой много шума об очевидных вещах. Мы уважаем мнение оппонента, но вряд ли можем с ним согласиться.

 

    Применение мобильных технологий для захвата и оцифровки информации открывает огромные перспективы. Еще недавно возможность отсканировать при помощи смартфона визитку и занести данные в корпоративный CRM многими воспринималась как экзотика. Сегодня это уже давно не воспринимается как нечто необычное. Читать полностью

Мобильный захват: что говорят, как все обстоит на самом деле и что будет

image От переводчика. Одним из направлений деятельности нашей компании является промышленное сканирование документов.
В зарубежных текстах по проблематике ECM (Enterprise Content Management) термин capture употребляется для обозначения операции оцифровки документов, их распознавания, индексирования и сохранения в системе. Как и многие другие термины из области ECM, не имеет буквального аналога в русском языке. Обычно его переводят как «захват» (мы используем именно этот вариант) или «ввод». Под оцифровкой документов зачастую принято понимать их сканирование и распознавание. Но значение термина «захват» значительно шире: в системы электронного документооборота и хранения документов вводятся не только отсканированные бумажные документы: очень часто бывает необходимым конвертировать в подходящий для долгосрочного хранения формат и сохранять в системе документы, полученные по факсу или электронной почте. Операции захвата подразумевают не только перевод графического изображение в текст, но и последующий анализ текста с последующим извлечением нужных данных.
Технологии захвата данных с помощью мобильных телефонов и планшетов становятся все более популярными в зарубежном ECM-сообществе. Мобильный захват позволяет, например, автоматизировать такие рутинные операции, как оплата счетов. Уже есть программы, анализирующие снимки счетов и извлекающими из них данные о сумме к оплате, которые затем передаются в приложения для управления электронными платежами.

Является ли всеобщее увлечение мобильными технологиями данью моде или же началом действительно революционных изменений? Попытаемся разобраться в этом, обратившись к зарубежным публикациям по теме. Цикл статей по проблеме использования мобильных устройств в ECM мы начинаем с перевода статьи Криса Райли, директора по маркетингу американской компании Pingar. Статья написана почти два года назад, но многие из высказанных мыслей не утратили актуальности и сейчас.

Читать полностью

Архив: в ногу со временем

Архив: в ногу со временем.

Приглашаем на семинары в апреле 2013 года.


Ответственное хранение документов – главная задача архивного работника.

Но как обеспечить удобный доступ к документам при строгом соблюдении всех необходимых требований методической и нормативно-правовой базы?
Как соблюсти требуемые режимы хранения документов?
Как быть вооруженным актуальными знаниями к ожидаемым изменениям нормативной базы?
И, наконец, как архиву быть современным?

Мы предлагаем те знания, которые будут востребованы завтра!


«Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности» 09 — 12 апреля 2013, Санкт-Петербург

На семинаре компетентно анализируются и комментируются следующие вопросы:

  • основные правила работы архивов;
  • процедуры проведения экспертизы ценности документов;
  • востребованные формы использования документов архива;
  • современные технологии обеспечения сохранности документов.

Для участников семинара организовано практическое выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.

«Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов. Технологии внедрения, адаптации, использования, управления» 23 — 26 апреля 2013, Санкт-Петербург

На семинаре компетентно анализируются и комментируются следующие вопросы:

  • системный подход к управлению документами;
  • разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота);
  • электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации;
  • практика применения электронных систем.

Слушателей ждет практическое занятие «Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов».

 

Задайте интересующие Вас вопросы по телефону (812)331-88-88 или e-mail client@cntiprogress.ru

О едином репозитории и важности классификации

На сайте AIIM недавно была опубликована серия интервью с представителями компаний — крупнейших игроков мирового рынка ECM.   В ближайшее время мы планируем познакомить с ними наших читателей. Сегодня мы публикуем перевод с Лансом Шоу, специалистом по маркетингу из компании Oracle.

В своем интервью AIIM Ланс Шоу говорит о том, что вся информация организации должна быть помещена в единое хранилище. Главный совет: постарайтесь, чтобы использование единого хранилища способствовало продвижению вперед. Кроме того, если вы не уделяете внимания классификации, то управление информацией не будет по-настоящему эффективным.

Читать полностью

Что думают пользователи о безбумажных технологиях: результаты опроса

imageЗанимаясь разработкой и внедрением системы электронного архива, мы уделяем большое внимание диалогу с пользователями. Так, в прошлом году мы проводили опрос «Что думают пользователи о безбумажных технологиях?», главная цель которого состояла в анализе отношения российских пользователей к безбумажным технологиям работы с документами.

 

Ссылки на опрос были размещены в нашем блоге на Хабре, в блоге на LiveJournal, а также на специализированном портале ElArchivo.
Общее количество респондентов составило 319 человек. На наши вопросы ответили специалисты в самых разных областях: программисты, переводчики, бухгалтеры, журналисты, преподаватели вузов… Мы выражаем искреннюю благодарность всем, кто принял участие в опросе и высказал свои замечания в комментариях.

Читать полностью

Программы обучения специалистов по электронным архивам и электронному документообороту

18-21 декабря 2012 года состоится семинар на тему «Электронный документооборот технической документации».

Участники семинара узнают, как организовать, внедрить, использовать электронный документооборот технической документации; рассмотрят основные программы и выяснят, на что надо ориентироваться при их выборе. Специалисты-эксперты дадут не только практические рекомендации по организации, внедрению и использованию ЭДО, но и проанализируют варианты решения организационных вопросов при внедрении и использовании ЭДО. Опытом внедрения электронного документооборота технической документации поделятся руководители подразделений предприятий ОАО «Арсенал», ОАО «Ижорские заводы», ЦКБМТ «Рубин» и Корпорации «Элар», а также ген. директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР». Помимо занятий вас ждет и культурная программа. По окончанию семинара все участники получат Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца по тематике семинара.

 

12 — 15 февраля 2013 года в учебном центре ЦНТИ «Прогресс» пройдет новый семинар для специалистов архивного отдела «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности».
За 4 дня семинара участники смогут получить необходимые знания по управлению и ведению архива в современных условиях и повысить свою квалификацию.

 

Подробное описание и другие учебные программы

 

Учебный комплекс ЦНТИ «Прогресс»:

Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро «Василеостровская»
Тел. +7(812)331-88-88
http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/

 

8 шагов к успешному внедрению ECM-решений

От переводчика.  Внедрение ECM-системы представляет собой достаточно сложный процесс, результат которого во многом зависит от правильной организации. Предлагаем вниманию наших читателей перевод статьи исполнительного директора американской компании Crest Businness Solutions Хеманта Прасада, посвященной проблемам выбора и внедрения ECM-систем.

 

Как отмечает директор компании Gartner по исследованиям Том Белл, в 50% случаев внедрение ECM-решений оказывается неудачным, если на выбор вендора и планирование было потрачено менее 6 месяцев.

 

Если количество неудачных проектов действительно таково, то это должно вызывать беспокойства у тех, кто собирается внедрить ECM-решение, потратив на него несколько сотен тысяч долларов. ECM-системы обычно внедряются, чтобы сэкономить средства, уменьшить количество бумажных документов и создать единый репозиторий для всех пользователей. Нередко все это заканчивается тем, что система работает медленно, а пользоваться ей невозможно: слишком сложна она для повседневного использования, да еще и работает медленно. Повышенная сложность в сочетании с крайне низкой скоростью вызывают возмущение рядовых пользователей и портят жизнь ИТ-специалистам.

Читать полностью

Снижение расходов — главная цель внедрения ECM-систем

Согласно данным исследования, проведенного AIIM в 2011 году, организации принимают решение внедрить ECM-системы для достижения следующих целей:

 

  • повышение продуктивности работы;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам;
  • снижение расходов.

На приведенной ниже диаграмме показано, какие цели выделили 650 участников AIIM во время прошлогоднего опроса:

 

Мотивы к внедрению ECM-систем по результатам опроса AIIM

Большинство респондентов в качестве ключевых целей назвали повышение продуктивности и оптимизацию бизнес-процессов.

Опросы 2012 года (см., например, здесь) свидетельствуют  о смене приоритетов:  главной целью внедрения ECM-систем теперь все чаще называют снижение расходов.    Тенденция вполне объяснима: на фоне кризисных явлений в мировой экономике все больше организаций задумываются о повышении рентабельности путем оптимизации расходов.  Несомненно, что снижение расходов будет основным мотивом к внедрению и в 2013 году.

 

По материалам AIIM и блога компании Athento.

 

 

 

 

 

Что думают пользователи о безбумажных технологиях

imageНаш опыт разработки и внедрения системы электронного архива показывает, что многие трудности при переходе на электронное хранение документов обусловлены причинами чисто психологического характера: пользователи привыкли мыслить категориями «бумажной» эпохи и ко многим новациям привыкают с огромным трудом.

 

Человеческий фактор (говоря более точно — консерватизм мышления, заключающийся в приверженности пусть неудобным, но общепринятым и устоявшимся, практикам) — вот что в большинстве случаев не учитывается при внедрении систем электронного документооборота и электронного хранения документов. Очень сложно выбрать правильную стратегию, которая позволила за короткий срок бы научить пользователей полноценно использовать возможности новых технологий.

Читать полностью

Установка на внутреннем сервере или SaaS?

От переводчика.  В последнее время в области ECM все более широкое применение находит бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, известная под названием SaaS (Software as a Service).  Какая модель выгоднее: традиционная (т.е. предполагающая установку ECM-системы на внутреннем сервере организации) или SaaS?  Что следует учитывать при выборе бизнес-модели? На какие факторы следует обратить особое внимание?  Об этом пойдет речь в публикуемом нами переводе статьи из блога испанской компании Athento.

Читать полностью