При поддержке Департамента кадровой политики МЧС России 5 мая 2016 года был проведен научно-практический семинар «Электронные библиотеки в военных и силовых вузах: особенности реализации, проблемы и пути их решения», организаторами которого выступили Санкт-Петербургский университет ГПС МЧС России и компания-разработчик электронных библиотечных систем «АЛЕЕ СОФТВЕР».
Основными темами семинара стали правовые, организационные и IT-аспекты создания и реализации Единой ведомственной электронной библиотечной системы (ЕВЭБ) в вузе. Также были рассмотрены вопросы качественного и легитимного наполнения контента электронной библиотеки, перспективы разработки и использования различных показателей в оценке результатов научной деятельности образовательного учреждения.
Читать полностью
Создаваемая в России государственная информационная система «Национальная электронная библиотека» объединит электронные фонды публичных библиотек всех уровней.
Правительственная Комиссия по законопроектной деятельности одобрила с учётом состоявшегося обсуждения законопроект о создании федеральной государственной информационной системы «Национальная электронная библиотека» (НЭБ).
Читать полностью
«Группа ГАЗ» перевела бухгалтерский документооборот в электронный формат. Интеграционные решения для всех информационных систем компании предложил оператор «СКБ Контур». Почему компания отказалась от бумажных документов в пользу электронного документооборота? Какие проблемы позволил решить переход на электронные документы? Как происходила интеграция электронных документов с использующимися учетными системами? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.
Техническое решение
«Группа ГАЗ» перевела в электронный вид все бухгалтерские документы, которыми обмениваются ее подразделения: эти документы теперь не дублируются на бумаге. Читать полностью
Государственная информационная система «Программно-целевое управление в Новосибирской области» признана победителем третьего Всероссийского конкурса проектов региональной и муниципальной информатизации «Проф-ИТ.2015». Итоги конкурса были подведены в Ханты-Мансийске 6 и 7 июля в рамках VII ИТ-форума с участием стран БРИКС и ШОС.
Проект Новосибирской области вошел в число 36 финалистов и лидировал в номинации «Системы для внутренней автоматизации». Второе и третье место в этом блоке заняли проекты «Кадровая служба Республики Татарстан (ЕИС КС РТ, Система)» и «Внедрение программного комплекса приема и отправки факсимильных сообщений «Факс-сервер» для оптимизации расходов органов исполнительной власти Республики Коми».
Читать полностью
Как уже обсуждалось в предыдущем номере «УК», с 4 ноября 2014 г. вступил в силу Приказ Рособрнадзора № 1455, отменивший Приказ № 1953, определяющий требования к ЭБС. Из устных комментариев представителей Рособрнадзора ясно, что никаких новых критериев оценки ЭБС ведомство вводить не планирует, рекомендуя руководствоваться ФГОС ВПО и письмом замминистра образования и науки А.А. Климова от 20 августа 2014 г. № АТ-261205 «О Федеральных государственных стандартах».
Какое развитие получат ЭБС в новых условиях? Какие сервисы планируется развивать, чтобы представить этот сегмент в ином формате, какие тенденции определяют для себя игроки рынка электронных ресурсов? В продолжение темы – мнения руководителей электронно-библиотечных систем. Читать полностью
Экспертный совет при правительстве РФ, которым руководит министр по вопросам открытого правительства Михаил Абызов, рассматривает инициативу о запрете органам власти при оказании госуслуг россиянам требовать от них ксерокопии документов, если заявителем предъявлены оригиналы. Об этом говорится в письмах, разосланных Открытым правительством в ряд структур — «Опору России», Торгово-промышленную палату, Агентство стратегических инициатив и др. Идея взята с ресурса «Российская общественная инициатива», и, хотя она не набрала положенных 100 тыс. голосов для рассмотрения в правительстве, организации Абызова такая реформа понравилась. Читать полностью
ГК «Мегаполис» — одна из ведущих дистрибьюторских компаний, продающая табачную продукцию и товары повседневного спроса. По итогам 2013 года она занимает12 место в рейтинге Forbes «200 крупнейших частных компаний России». В составе компании — 250 филиалов по всей России, которые каждый день обмениваются множеством документов. Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тысяч страниц входящих документов и 14,3 млн — исходящих. Читать полностью
Крупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота. Однако много нерешенных задач остается в области внешнего обмена документами, который остается в бумажном виде.
Энергосбытовые компании выделяются среди других представителей крупного бизнеса исключительными объемами исходящих документов – десятки тысяч контрагентов ежемесячно получают платежные документы. Даже при наличии СЭД управлять такими потоками отправляемых документов чрезвычайно сложно и затратно, учитывая, что энергосбыт еще имеет ряд важных отраслевых особенностей. Читать полностью
Как можно оптимизировать усилия при внедрении и эксплуатации систем управления корпоративным контентом (ЕСМ), которые сегодня обеспечивают выполнение критически важных для организаций задач, при этом учитывая возможность их развития в долгосрочной перспективе? Этим вопросам было посвящено выступление на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit 2014 (RECS) руководителя направления ECM компании IBM в России и СНГ Дмитрия Лактионова. Читать полностью
Центр обслуживания (ЦО) предприятий Группы компаний «ФосАгро» начал работу на череповецкой площадке Группы. Проект реализуется при участии международной консалтинговой компании «PricewaterhouseCoopers». Он нацелен на повышение качества и увеличение эффективности бухгалтерской, налоговой, казначейской и кадровой служб предприятий за счет стандартизации и унификации транзакционных бизнес-процессов путем их передачи в единый центр. Читать полностью