Каталог проектов

Электронный архив финансовой документации для крупного дистрибьютора табачной продукции

ГК «Мегаполис» — одна из ведущих дистрибьюторских компаний, продающая табачную продукцию и товары повседневного спроса. По итогам 2013 года она занимает12 место в рейтинге Forbes «200 крупнейших частных компаний России». В составе компании — 250 филиалов по всей России, которые каждый день обмениваются множеством документов. Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тысяч страниц входящих документов и 14,3 млн — исходящих. Читать полностью

Переход на электронный документооборот на примере Белгородской сбытовой компании

directum_logoКрупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота. Однако много нерешенных задач остается в области внешнего обмена документами, который остается в бумажном виде.

Энергосбытовые компании выделяются среди других представителей крупного бизнеса исключительными объемами исходящих документов – десятки тысяч контрагентов ежемесячно получают платежные документы. Даже при наличии СЭД управлять такими потоками отправляемых документов чрезвычайно сложно и затратно, учитывая, что энергосбыт еще имеет ряд важных отраслевых особенностей. Читать полностью

Электронный архив документов на DIRECTUM в УК «Локомотивные технологии»

directum_logoКомпания МайТэк, генеральный партнер DIRECTUM, сообщает о завершении первой фазы проекта внедрения DIRECTUM в Управляющей компании «Локомотивные технологии». В рамках проекта были автоматизированы процессы канцелярии и управления договорами, а также разработан механизм многоуровневого контроля исполнения поручений.

ООО «Локомотивные Технологии» – управляющая компания крупного холдинга ТМХ — Сервис, деятельность которого связана с сервисным обслуживанием и ремонтом тягового подвижного состава. ТМХ-Сервис имеет свои центры на 13 дорогах, в 90 ремонтных локомотивных депо, обслуживает 41 серию локомотивов (в т. ч. 17 серий тепловозов и 24 серии электровозов), приписанных к 51 эксплуатационному депо ОАО «РЖД». Читать полностью

Центр обслуживания «ФосАгро» открылся в Череповце

Центр обслуживания (ЦО) предприятий Группы компаний «ФосАгро» начал работу на череповецкой площадке Группы. Проект реализуется при участии международной консалтинговой компании «PricewaterhouseCoopers». Он нацелен на повышение качества и увеличение эффективности бухгалтерской, налоговой, казначейской и кадровой служб предприятий за счет стандартизации и унификации транзакционных бизнес-процессов путем их передачи в единый центр. Читать полностью

Кондитерская фабрика «Круг» ускорила обработку документов

Кондитерская фабрика «Круг» внедрила решение ABBYY Recognition Server для автоматизации ввода бухгалтерских документов в электронный архив. Благодаря реализации проекта сроки экспертизы первичных документов уменьшились с 10 до трех рабочих дней.

Фабрика работает с более чем 2 тыс. магазинов из различных регионов. Ежемесячно бухгалтеры компании обрабатывали большой объем товарных накладных. Данные из этих документов нужно было загружать в ERP-систему, сохранять и быстро находить в случае различных проверок. Чтобы упростить доступ к документам и ускорить их обработку, было решено создать электронный архив и внедрить систему потокового ввода данных.

Основным требованием к системе было минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Требовалось решение, которое может идентифицировать и привязывать документ к карточке в ERP-системе, а также автоматически проверять полноту оформления документов.

В настоящее время с помощью системы обрабатывается до 35 тыс. документов в месяц.

В создание электронного фонда загса вложат почти 6 млн рублей

В пятницу, 26 сентября, стартует аукцион на выполнение работ по формированию электронного фонда (ЭФ) записей актов гражданского состояния Самарской области для автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС», сообщается на сайте госзакупок.

Начальная цена контракта составляет 5,9 млн рублей. Читать полностью

Материалы по сделкам с недвижимостью переведут в электронный вид

rosreestrКрасноярский край вошёл в число «пилотных» регионов РФ, в которых будут проводиться работы по переводу в электронную форму архивов Росреестра. Поступающие от заявителей бумажные документы по сделкам с недвижимостью будут переводиться в электронный вид еще на стадии приема документов.

Как сообщили в региональном управлении Росреестра, Красноярский край приступит к этой работе в числе первых среди субъектов РФ. Все архивы ведомства с накопленными бумажными документами также будут сканироваться и размещаться во вновь создаваемых межрегиональных хранилищах. Нововведение реализуется в соответствии с распоряжением правительства России. Читать полностью

Из публичного доступа изъят архив электронных документов судов США

В результате модернизации поисковой системы для базы данных с судебной документацией, накопленный за последние 10 лет архив стал недоступным.

Пользователи web-сервиса по поиску электронной документации американских судов недавно обнаружили, что предлагавшийся ранее архив информации за последние 10 лет более недоступен. Как выяснилось, это связано с проведенной в прошлом месяце модернизацией поисковой системы, предназначенной для упрощения поиска по базе данных, получившей название PACER. Читать полностью

Pilot-ICE набирает высоту. Первые пользователи делятся впечатлениями о новом продукте

ascon_logoПервые пользователи делятся впечатлениями о новом продукте Чуть более двух месяцев назад АСКОН представил рынку Pilot-ICE – новую систему для управления проектированием, а первые пользователи уже готовы поделиться своими отзывами о новинке. В число первопроходцев входят как раз те компании, с расчетом на которых и был создан Pilot-ICE,— это небольшие проектные организации, ожидающие выгоды от продукта здесь и сейчас. Простота в обращении, минимальные сроки внедрения, отличная работоспособность в ненадежных условиях, внешняя элегантность и внутренняя самодостаточность функционала… Какие еще достоинства увидели пользователи в Pilot-ICE?  Читать полностью

Регистрация недвижимости в Беларуси будет осуществляться не более чем за час

Минск, 18 сентября. Регистрация недвижимости в Беларуси будет осуществляться не более чем за час. Такая задача заложена в программе развития системы государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним на 2014—2018 годы, утвержденной постановлением Совета министров № 874 от 11 сентября и опубликованной на Национальном правовом интернет-портале 18 сентября.
Читать полностью