Аналитика

ЭБС: курс на мобильный контент и качество сервисов

Как уже обсуждалось в предыдущем номере «УК», с 4 ноября 2014 г. вступил в силу Приказ Рособрнадзора № 1455, отменивший Приказ № 1953, определяющий требования к ЭБС. Из устных комментариев представителей Рособрнадзора ясно, что никаких новых критериев оценки ЭБС ведомство вводить не планирует, рекомендуя руководствоваться ФГОС ВПО и письмом замминистра образования и науки А.А. Климова от 20 августа 2014 г. № АТ-261205 «О Федеральных государственных стандартах».

 

Какое развитие получат ЭБС в новых условиях? Какие сервисы планируется развивать, чтобы представить этот сегмент в ином формате, какие тенденции определяют для себя игроки рынка электронных ресурсов? В продолжение темы – мнения руководителей электронно-библиотечных систем. Читать полностью

«К нам приходят с овощной базы и говорят, что могут оцифровать издания» Как в России оцифровывают запасники библиотек и архивов

https://meduza.io/image/attachments/images/000/004/258/large/SQ5n6XPl3pKLEds5H5OQ-w.jpg

Фото: Петр Ковалев / ZUMA Press / Corbis / Vida Press

После пожара в библиотеке ИНИОН РАН правительство России начало готовить законопроект об обязательных электронных копиях новых печатных изданий. По просьбе «Медузы» журналист Илья Рождественский узнал, как устроено законодательство об оцифровке книг сейчас, сколько стоит оцифровка одной книги и в каком состоянии находятся электронные фонды основных российских библиотек и архивов.

Читать полностью

Электронный, юридический, значимый документооборот

Обмен юридически значимыми документами в электронном виде, при котором электронная копия при определенных условиях может иметь такую же силу, как и бумажный оригинал, находит все большую поддержку у законодателей.

 

А значит, даже самые консервативные бухгалтеры и финансисты, повинуясь вполне понятному в нынешних условиях желанию экономить, будут рассматривать переход к ЮЗЭДО в качестве одной из мер по сокращению издержек. И конечно, на первых порах рассматривать с недоверием. Читать полностью

Электронный архив документов граждан против ксерокопий

Экспертный совет при правительстве РФ, которым руководит министр по вопросам открытого правительства Михаил Абызов, рассматривает инициативу о запрете органам власти при оказании госуслуг россиянам требовать от них ксерокопии документов, если заявителем предъявлены оригиналы. Об этом говорится в письмах, разосланных Открытым правительством в ряд структур — «Опору России», Торгово-промышленную палату, Агентство стратегических инициатив и др. Идея взята с ресурса «Российская общественная инициатива», и, хотя она не набрала положенных 100 тыс. голосов для рассмотрения в правительстве, организации Абызова такая реформа понравилась. Читать полностью

RECS `2014: секреты минимизации затрат на ECM от IBM

ibm-filenet-250x250Автор: Андрей Колесов 13.10.2014

Как можно оптимизировать усилия при внедрении и эксплуатации систем управления корпоративным контентом (ЕСМ), которые сегодня обеспечивают выполнение критически важных для организаций задач, при этом учитывая возможность их развития в долгосрочной перспективе? Этим вопросам было посвящено выступление на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit 2014 (RECS) руководителя направления ECM компании IBM в России и СНГ Дмитрия Лактионова. Читать полностью

Нужна ли в России поддержка национальных разработчиков ПО? Once upon a time in Russia

Свой или чужой?

4dc42ed8a4ec42a18139855aefebc8aa

Вот уже 15-й год моя компания разрабатывает ПО. Сидим в Питере, специализируемся на системах управления корпоративным контентом (ECM), флагманский продукт — STOR-M, на базе которого строятся электронные архивы, электронные библиотеки и корпоративные базы нормативно-технических документов. Мы, как и многие российские компании, основным рынком сбыта которых является Россия, шкурно заинтересованы в поддержке своих продуктов на государственном уровне. Сегодня много говорят и пишут об импортозамещении, поддержке российских разработчиков, возможно за их же счет (десятина с продаж ПО). Хочу поделиться своим видением ситуации, обсудить возникшие вопросы.

Читать полностью

Как не промахнуться в выборе книжного сканера

65e31992c0165d6f63cf588ad9fc1d60

Выбор лучшего книжного сканера для оцифровки фондов сегодня становится актуальным перед любой библиотекой, музеем и архивом. Как купить сканер за приемлемую цену и работать на нем без проблем ближайшие 5-10 лет, отсканировав весь необходимый к оцифровке бумажный фонд? В статье рассматриваются книжные фото-сканеры с V-образной колыбелью, получившие признание за счет оптимального соотношения цены/качества и производительности по сравнению с традиционными планетарными сканерами. Приведены ключевые функциональные требования к аппаратной и программной частям сканера, условия, необходимые для долгосрочной бесперебойной работы оборудования, обязательные требования к поставщикам.

 

В 2005 году мы, как компания, выполняющая проекты по сканированию для библиотек и архивов, искали себе книжный сканер. Имея опыт работы с традиционными книжными сканерами и ограниченный бюджет, мы остановили свой выбор на появившихся на рынке фото-сканерах V-образной колыбелью.

В предыдущей статье  мы рассматривали все виды книжных сканеров существующих на рынке. Данной статьей мы рассмотрим книжные сканеры на базе цифровых фотоаппаратов.

Читать полностью

Команда портала ElArchivo посетила выставку-конференцию DOCFLOW 2013

398917_329729023743579_1969614206_n    Представители компании Алее  Софтвер и портала «ЭлАрхиво.РУ»  посетили выставку-конференцию Docflow 2013, проходившую 22 мая 2013 года в Москве. В мероприятии приняли участие крупнейшие представители российского рынка систем электронного документооборота и архива: 1С, Docsvision, IBA Group, EMC, ЭОС, “Летограф», «Логика бизнеса 2.0», АС, Directum, Docflow Best Practice, НТЦ ИРМ и другие.

 

Участники выставки демонстрировали собственные разработки в области электронного документооборота и хранения документов. Предметом нашего интереса были, конечно же, решения в области электронных архивов и систем управления записями (ERM): одной из наших целей визита на Docflow был сбор материалов для давно задуманного исследования. На выставке мы ознакомились с электронно-архивными решениями от ведущих игроков российского рынка ECM. Читать полностью

Ещё раз о проблеме перевода

moreq2010_logo_med     В течение последнего года было опубликовано несколько важных документов, регламентирующих процедуры управления записями в организациях. Это, конечно же, спецификации MoReq2010, а также стандарты ISO 30300 и ISO30301. Стандартизация подходов и практик невозможна без стандартизации используемой международной терминологии. Перевод англоязычной ECM-терминологии на другие языки является очень важной и сложной проблемой, и мы уже не раз обращали на это внимание в наших публикациях.

  Читать полностью

Тенденции сегодняшнего дня: мобильность

imageОт переводчика. Одной из самых популярных тем, обсуждаемых как в зарубежном, так и в российском ECM-сообществе, в настоящее время является использование мобильных технологий. Отдельные аспекты этой темы мы уже затрагивали в предыдущих публикациях.

 

Многие игроки ECM-рынка создают мобильные приложения, позволяющие осуществлять просмотр и поиск документов со смартфонов и планшетов. К нашей компании клиенты также иногда обращаются с просьбой обеспечить мобильный доступ к разрабатываемой нами системе электронного архива.

 

При очевидных плюсах (расширение возможностей совместной удаленной работы, обеспечение бесперебойного доступа к документам из любого места) внедрение мобильного ECM порождает целый ряд сложных проблем: возникают сложности с обеспечением безопасности, с соблюдением установленных сроков хранения и удаления, с резервным копированием и восстановлением информации. Как сделать так, чтобы технологии мобильного ЕСМ действительно работали на пользу организации, повышая эффективность и проивзодительность труда сотрудников? Любопытные рассуждения на эту тему содержатся в статье совладельца американской компании Doculabs Ричарда Медины, перевод которой мы предлагаем вниманию наших читателей.

Читать полностью