Кондитерская фабрика «Круг» ускорила обработку документов

Кондитерская фабрика «Круг» внедрила решение ABBYY Recognition Server для автоматизации ввода бухгалтерских документов в электронный архив. Благодаря реализации проекта сроки экспертизы первичных документов уменьшились с 10 до трех рабочих дней.

Фабрика работает с более чем 2 тыс. магазинов из различных регионов. Ежемесячно бухгалтеры компании обрабатывали большой объем товарных накладных. Данные из этих документов нужно было загружать в ERP-систему, сохранять и быстро находить в случае различных проверок. Чтобы упростить доступ к документам и ускорить их обработку, было решено создать электронный архив и внедрить систему потокового ввода данных.

Основным требованием к системе было минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Требовалось решение, которое может идентифицировать и привязывать документ к карточке в ERP-системе, а также автоматически проверять полноту оформления документов.

В настоящее время с помощью системы обрабатывается до 35 тыс. документов в месяц.