1.2.3 Передовой опыт

Спецификация MoReq2010 — лучшая из используемых в клиентских организациях — как часть всесторонней политики управления записями в рамках высокотехнологичных стратегий. Образование пользователей, способствование адаптации, стимулирование корпоративной культуры в области полезного опыта, касающегося записей и информации, повышение осведомленности в отношении требований к управлению информацией, освещение и инструктаж персонала на всех уровнях по учету таких важных вопросов, как безопасность, конфиденциальность, разрешающая способность алгоритма по данным, свобода распространения информации и инициативы открытых данных, а также определение четких практических методик использования, сопровождаемых проверками обеспечения качества, важны одинаково как и автоматизация процессов и интеграции системы записей в бизнес-среду.

Внедрение передового опыта управления записями требует прогрессивного планирования, упреждения возникающих вопросов и разработки и внедрения политики организации и методик, которые охватывают такие вопросы, как какие именно записи должны хранится, как записи должны создаваться и собираться, как записи должны храниться, управляться и как к ним должен осуществляться доступ в процессе их активного жизненного цикла и все аспекты их случайного удаления. Данное прогрессивное планирование должно достигаться и после завершения ограниченного срока службы любой одной технологии или системного решения и рассматривать вопрос о том, как записи могут переноситься в следующую корпоративную систему записей с аналогичным весом, который был ей придан для обеспечения их сбора из текущей системы записей.

В подобной ситуации адаптация и использование соответствующих требованиям спецификации MoReq2010 записей и бизнес-систем может стать важным вкладом организации в будущее.

Оставить комментарий

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.