1.3.3 Стратегический план MoReq

В 2009 году Управляющий совет MoReq сформулировал стратегический план для MoReq®,

который впоследствии был утвержден резолюцией Форума по управлению жизненным циклом документов на встрече участников форума в Харносанде, Швеция, в ноябре того же года.

Стратегический план (Рис. 1a) указал на то, что хотя Спецификация MoReq® рассматривалась промышленностью как сфокусированная на требованиях к базовому управлению записями в традиционных,зачастую офисных, сферах, таких как Системы электронного документооборота и управления записями (EDRMS) и Системы управления корпоративным содержимым (ECM), он также рассматривался как в определенно степени неприменимый для адаптации в таких областях, как медицинские, фармацевтические, юридические и финансовые услуги, в которых стандартно использовались специальные приложения, которые решали специфически узкие проблемы конкретной отрасли. Данные сектора промышленности обычно регулировались отраслевыми законодательными нормами и нормативными документами и, как результат, имели тенденцию к созданию и адаптации своих собственных наборов критериев управления записями.

Рисунок 1a. Стратегический план Управляющего совета MoReq (примерно 2009 г.)

 

Другой тенденцией, выявленной Управляющим советом MoReq, было увеличение неоднородности в рамках проекта системы управления записями. В соответствии с изначальным замыслом MoReqR базировался на единой модели централизованного хранилища данных, из которой отдельно стоящая система записей организации будет собирала бы записи, перенося их в свой собственное хранилище из различных внешних источников, включая пользователей и информационные системы. Такая традиционная архитектура показана на Рис. 1b.

Рисунок 1b. «Традиционная» архитектура системы записей включает в себя захват записей из других информационных систем и централизованное управление ими в хранилище данных, регулируемое системой управления записями

 

В Стратегическом плане Управляющего совета MoReq была учтена тенденция к использованию альтернативных типов архитектур. Одной из перспективных моделей (Рис. 1c) является модель системы записей, не имеющей хранилищ и управляющей записями «на месте» в рамках информационных систем, в которых они возникают, вместо того, чтобы дублировать их в отдельном собственном централизованном хранилище данных.

 

Рисунок 1с. Альтернативная архитектура заключается в управлении записями «на месте», позволяя системе записей применять контроль и обработку записей, которые были заявлены «на месте»

 

Другой возможной архитектурой является внедрение функции управления записями в информационную систему. Подобная система фактически является одновременно и системой управления записями, несмотря на то, что эта система осуществляет управление только определенным набором записей, полученных или созданных в конкретной информационной системе. Во все случаях, когда приложение использует собственную систему записей, данный подход может быть также описан как управление записями «внутри приложения». Такая информационная система как модель системы управления записями показана на Рис. 1d.

 

Рисунок 1d. Упрощение процессов управления записями, повышение уровня их гибкости и доступности для понимания скорее всего приведет к тому, что информационные системы станут системами управления записей по крайней мере для тех записей, которые они сами создают.

 

Стратегический план MoReq® также определял потребность в гибких и масштабируемых требованиях, которые были равнозначно применимыми для крупных и небольших решений управления записями. В MoReq2® более чем вдвое выросло количество функциональных требований, а количество страниц по сравнению с предыдущей версией увеличилось фактически втрое. Стало ясно, что в каждом последующем издании MoReq® не может продолжаться аналогичное увеличение объема и сложности; кроме такого, это привело бы к возникновению непреодолимых трудностей при внедрении, в особенности для мелких и нишевых поставщиков.

По этим причинами стратегический план 2009 года обозначил 2 фазы дальнейшей эволюции MoReq®.

• в краткосрочной перспективе, начиная с 2010 года, запуск проекта реструктуризации, который позволит реорганизовать спецификацию в виде модульных линий, упростив ее там, где это возможно, и позволит ввести поддержку альтернативных архитектур систем записей.

• в долгосрочной перспективе, начиная с 2012 года, с помощью экспертов в узких областях и основываясь на принципах гибкости, которую позволит более модульный подход, расширить применимость MoReq® на все сферы деятельности человека, где рациональное использование записей является важным предварительным условием.

Первая из указанных целей была реализована Форумом по управлению жизненным циклом документов в Мадриде в мае 2010 года, когда была официально запущена рабочая программа MoReq2010.

 

Оставить комментарий

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.