1.4.7 История событий и аудит

Стандарт ISO 15489 требует использования либо метаданных, либо, в качестве альтернативы, должны храниться контрольные следы как «полное и точное представление всех операций, которые происходят в связи с конкретной записью» (ISO 15489‑1:2001, 8.3.2).

 

MoReq2010 адаптировал данный подход, однако расширил его, использовав концепцию истории событий для каждой записи, взятую из стандарта ISO 23081 (ISO 23081‑1:2006: Информация и документация — Процессы управления записями — Метаданные для записей — Часть 1: Принципы).

 

 

ISO 23081, международный стандарт по метаданным для записей, определяет историю событий следующим образом: «история событий группы метаданных фиксирует прошлые события в отношении записей и другие управляющие события, касающиеся и логического объекта, и его метаданных. Для каждого события история определяет тип события, что именно произошло, когда, почему и кто его выполнил. Метаданные в данном элементе представляют собой последовательность, фиксирующую конкретное событие».

 

 

В MoReq2010 с каждым объектом связана история событий. Это особенно важно для обеспечения интероперабельности, при перемещении объектов из одной системы в другую. Каждый логический объект перемещается как одно целое, включая его метаданные, историю событий, ограничения доступа и т.д. История событий является неотъемлемой частью объекта, и данный подход позволяет всем MoReq-совместимым системам импортировать и полностью распознавать события, происходившие с объектом, несмотря на то, что он являлся частью предыдущей системы управления записями.

 

 

 

Хотя истории событий привязаны к объектам, MoReq2010 по-прежнему позволяет просмотр «контрольного следа системы» по всей системе, разрешая пользователю поиск по всем событиям для всех объектов и их сортировку по времени. Подобным образом накопленные события из всех историй создают контрольные следы для MoReq-совместимой системы.

 

 

 

По MoReq2010 истории событий и метаданные объектов отсекаются, когда логические объекты разрушаются в соответствии со стандартом ISO 15489, который утверждает, что «контрольные следы должны храниться как минимум также долго, как и сам документ (т.е. содержание записи), к которому они относятся» (ISO 15489‑1:2001, 8.3.2).

Оставить комментарий

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.