Обучение

Опыт компании ЦНТИ «Прогресс» в разработке программ обучения специалистов по электронным архивам и электронному документообороту


На примере проведения семинаров «Внедрение системы электронного документооборота. Проблемы и решения», «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов».

 

На нынешнем этапе компьютеризации всех сфер жизни важную роль играют новейшие технологии в сфере делопроизводства. Переход на новые технологии автоматизированного управления делает необходимым использование систем ведения и хранения электронных документов.

 

Для предоставления гражданам своевременной информации многие архивные организации переходят от бумажной документации к работе с современным электронным архивом.

 

Автоматизация документооборота не только оптимизирует внутренние процессы организации, но и создает комплексную поддержку всех ее бизнес-процессов, оказывая помощь в принятии решений. Все это в целом влияет на успешную деятельность компании.

 

Однако на этапе перехода на СЭД у специалистов компании возникают конкретные вопросы, например, вопросы выбора и организации программного обеспечения. Или на какие основные параметры новой системы следует обратить внимание? Или как в кратчайшие сроки внедрить СЭД, при этом адаптируя ее под потребности своей организации?

 

Понимая эту проблему, специалисты ЦНТИ «Прогресс» разработали и успешно проводят уникальные семинары «Электронный документооборот технической документации» и «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов. Технологии внедрения, адаптации, использования, управления». По оценкам экспертов, семинары приносят практическую пользу руководителям и специалистам конструкторских, технологических служб, служб качества, стандартизации, руководителям в сфере корпоративного управления.

 

Так, на семинаре «Построение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов», который состоялся в апреле 2012 года в учебном комплексе ЦНТИ «Прогресс», ведущие специалисты Санкт-Петербурга отвечали на самые актуальные вопросы. Вот лишь их краткий перечень:

 

  • Современная система документооборота как возможность управления организацией.
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
  • Обзор современных систем автоматизации работы с документами.
  • Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами.
  • Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
  • Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
  • Оцифровка и распознавание бумажных архивов.
  • Придание документам юридической значимости. Использование электронной подписи.

 

Одно из основных отличий обучающих программ ЦНТИ «Прогресс», в том, что теория и практика здесь всегда дополняют друг друга. Так, в ходе семинара, на практическом занятии, участники смогли сразу же применить полученные знания по работе с автоматизированной системой делопроизводства. Другая важная особенность программ ЦНТИ «Прогресс» в том, что помимо теоретических знаний, занятия дают возможность обсуждения конкретных вопросов и проблем не только в кругу экспертов, но и среди коллег – специалистов разных предприятий и организаций со всей России.

 

Отзывы участников семинара говорят сами за себя:

 

Юферева В. В., начальник отдела документального и административного обеспечения (ЗАО «Тихвинский вагоностроительный завод»):
«Хорошая программа семинара! Профессиональные лекторы! Благодарю!»
Марунина М. А., начальник группы отдела разработки (ПО 9703 ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»): «Семинар очень полезен! Помогает определиться с выбором СЭД, построить план внедрения, проанализировать основные шаги внедрения и избежать проблем»
Леонтьева Н. А., директор Астраханского городского архива: «Очень познавательный семинар, в рамках которого была возможность посетить два архива, в том числе исторический архив, оборудованный современными системами хранения. Есть к чему стремиться».

 

Семинары по данной тематике настолько актуальны и востребованы, что учебный центр ЦНТИ «Прогресс» проводит их несколько раз в течение семестра. Все занятия построены по главным принципам: актуальность информации, практический опыт преподавателей – экспертов своего дела, возможность применения полученных знаний на практике, творческий обмен мнениями всех участников семинара.

 

Семинар «Электронный документооборот предприятия. Организация системы управления технической документацией»

  • 10 — 13 сентября, Санкт-Петербург

Семинар «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы»

  • 29 июля — 2 августа 2013 года,  Санкт-Петербург
  • 14 — 18 октября 2013 год,  Санкт-Петербург
  • 11 — 15 ноября 2013 года,  Санкт-Петербург

Семинар «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления»

  • 9 — 13 сентября 2013 года, Санкт-Петербург
  • 9 — 13 декабря 2013 года,  Санкт-Петербург

Семинар «Современный архив организации: создание, технологии хранения, методическое сопровождение деятельности»

  • 11 — 13 сентября 2013 года,  Санкт-Петербург

Семинар «Создание и ведение архива организации»

  • 17 — 19 сентября 2013 года,  Новосибирск

Семинар «Современные технологии делопроизводства»

  • 23 — 27 сентября 2013 года,  Санкт-Петербург

Семинар «Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии»

  • 23 — 26 сентября 2013 года,  Москва

Семинар «Современные технологии документационного обеспечения управления. Практика применения»

  • Сентябрь 2013,  Санкт-Петербург
  • Ноябрь 2013,  Санкт-Петербург

 

14-18 декабря 2012 года ЦНТИ «Прогресс» приглашает в Санкт-Петербург на семинар: «Современный государственный и муниципальный архив».
Главная тема семинара – технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации в государственных и муниципальных архивах.
В программе семинара: правовые основы деятельности государственного и муниципального архива, инновационные методы оптимизации работы архива. Особый интерес представляют также тематические производственные экскурсии в архивные государственные учреждения Санкт-Петербурга. Завершит занятия круглый стол по обсуждению проблематики семинара, на котором все участники смогут поделиться своим мнением и задать вопросы экспертам.
Занятия проводят консультанты по организации документационного обеспечения управления, внедрению автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения документов.

 

18-21 декабря 2012 года состоится семинар на тему «Электронный документооборот технической документации».
Участники семинара узнают, как организовать, внедрить, использовать электронный документооборот технической документации; рассмотрят основные программы и выяснят, на что надо ориентироваться при их выборе. Специалисты-эксперты дадут не только практические рекомендации по организации, внедрению и использованию ЭДО, но и проанализируют варианты решения организационных вопросов при внедрении и использовании ЭДО. Опытом внедрения электронного документооборота технической документации поделятся руководители подразделений предприятий ОАО «Арсенал», ОАО «Ижорские заводы», ЦКБМТ «Рубин» и Корпорации «Элар», а также ген. директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР». Помимо занятий вас ждет и культурная программа. По окончанию семинара все участники получат Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца по тематике семинара.

 

12 — 15 февраля 2013 года в учебном центре ЦНТИ «Прогресс» пройдет новый семинар для специалистов архивного отдела «Современный архив организации: управление и методическое сопровождение деятельности».
За 4 дня семинара участники смогут получить необходимые знания по управлению и ведению архива в современных условиях и повысить свою квалификацию.

 

В программе семинара:

  • Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации.
  • Требования к режимам хранения документов.
  • Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
  • Экспертиза научно-технической документации.
  • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации.

 

Семинар включает выездное практическое занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга. Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу.

 

Учебный комплекс ЦНТИ «Прогресс»:

Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро «Василеостровская»
Тел. +7(812)331-88-88
http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/

Оставить комментарий

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.