Электронные архивы в среде ECM
Прежде чем говорить о месте систем электронного архива в среде управления корпоративным контентом, необходимо тщательно рассмотреть жизненный цикл отдельного электронного документа. Рис.1 Жизненный цикл документа
Отличительные особенности систем электронного архива в соответствии со стандартом MoReq2:
- предотвращение изменений документа;
- строгие правила хранения;
- хранение только финальной версии документа;
- запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций;
- строго упорядоченная структура документов (классификационная схема);
- можно работать ежедневно, но в первую очередь предназначена для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.