Электронные архивы в среде ECM

Прежде чем говорить о месте систем электронного архива в среде управления корпоративным контентом, необходимо тщательно рассмотреть жизненный цикл отдельного электронного документа.   Жизненный цикл документа Рис.1 Жизненный цикл документа

Отличительные особенности систем электронного архива в соответствии со стандартом MoReq2:
  • предотвращение изменений документа;
  • строгие правила хранения;
  • хранение только финальной версии документа;
  • запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций;
  • строго упорядоченная структура документов (классификационная схема);
  • можно работать ежедневно, но в первую очередь предназначена для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.