Электронный архив периодических изданий

Периодическое издание — издание (обычно печатное), выходящее с заявленной периодичностью.

Наиболее распространённые формы периодических изданий:

  • газета
  • журнал
  • ежегодник
  • календари
  • реферативный сборник
  • библиографический указатель
  • информационный бюллетень
  • литературный журнал

 

Иногда издания меняют свою периодичность в зависимости от самых разных причин.

 

Хранение периодических изданий на данный момент требуется непосредственным издателям и библиотекам для предоставления текстов статей конечным пользователям.

 

Хранение бумажных копий журнала или газеты обусловлено набором таких сложностей как:

  • Сохранность оригиналов и их качество
  • Оперативность доступа
  • Сложность поиска нужной информации
  • Невозможность одновременной работы с оригиналом несколькими пользователями

 

Решением всех этих проблем является система электронного архива периодических изданий.

  1. Данный архив хранит всю информацию как об издании, так и о его содержимом в удобном для вас формате
  2. Собственная структура хранения, позволяющая упорядочивать необходимые вам издания согласно вашим требованиям
  3. Быстрый и простой доступ авторизованных читателей к информации
  4. Сохранность оригиналов изданий
  5. Значительное упрощение поиска текстов статей или подборок определенных авторов

Примеры электронных архивов можно увидеть на следующих сайтах:

http://www.hbr-russia.ru/archive/

http://www.nkj.ru/archive/

http://www.zr.ru/archive/zr

 

Типовая структура электронного архива:

  • по годам
  • по номерам
  • по статьям

 

Читатели обычно ищут информацию на основе библиографического описания статьи.

 

Для удобства поиска архивная карточка статьи должна соответствовать библиографическому описанию и иметь следующие атрибуты:

  1. Название издания
  2. ISSN
  3. Издатель
  4. Год издания
  5. Номер издания
  6. Тематика
  7. Ф.И.О. автора
  8. Название статьи

Дополнительным атрибутом может стать служебный атрибут, определяющий варианты просмотра текста статьи (открытая статья, закрытая статья, статья по подписке).

 

В большинстве случаев периодическое издание подпадает под действие Авторских и смежных прав, поэтому создание архива таких изданий требует разрешения правообладателя на размещение информации (к примеру архив прошлых лет обычно выкладывается свободно, а архив текущего года допускается только в виде анонсов статей или платных доступов)