Электронный архив периодических изданий
Периодическое издание — издание (обычно печатное), выходящее с заявленной периодичностью.
Наиболее распространённые формы периодических изданий:
- газета
- журнал
- ежегодник
- календари
- реферативный сборник
- библиографический указатель
- информационный бюллетень
- литературный журнал
Иногда издания меняют свою периодичность в зависимости от самых разных причин.
Хранение периодических изданий на данный момент требуется непосредственным издателям и библиотекам для предоставления текстов статей конечным пользователям.
Хранение бумажных копий журнала или газеты обусловлено набором таких сложностей как:
- Сохранность оригиналов и их качество
- Оперативность доступа
- Сложность поиска нужной информации
- Невозможность одновременной работы с оригиналом несколькими пользователями
Решением всех этих проблем является система электронного архива периодических изданий.
- Данный архив хранит всю информацию как об издании, так и о его содержимом в удобном для вас формате
- Собственная структура хранения, позволяющая упорядочивать необходимые вам издания согласно вашим требованиям
- Быстрый и простой доступ авторизованных читателей к информации
- Сохранность оригиналов изданий
- Значительное упрощение поиска текстов статей или подборок определенных авторов
Примеры электронных архивов можно увидеть на следующих сайтах:
http://www.hbr-russia.ru/archive/
Типовая структура электронного архива:
- по годам
- по номерам
- по статьям
Читатели обычно ищут информацию на основе библиографического описания статьи.
Для удобства поиска архивная карточка статьи должна соответствовать библиографическому описанию и иметь следующие атрибуты:
- Название издания
- ISSN
- Издатель
- Год издания
- Номер издания
- Тематика
- Ф.И.О. автора
- Название статьи
Дополнительным атрибутом может стать служебный атрибут, определяющий варианты просмотра текста статьи (открытая статья, закрытая статья, статья по подписке).
В большинстве случаев периодическое издание подпадает под действие Авторских и смежных прав, поэтому создание архива таких изданий требует разрешения правообладателя на размещение информации (к примеру архив прошлых лет обычно выкладывается свободно, а архив текущего года допускается только в виде анонсов статей или платных доступов)