Электронный, юридический, значимый документооборот

Обмен юридически значимыми документами в электронном виде, при котором электронная копия при определенных условиях может иметь такую же силу, как и бумажный оригинал, находит все большую поддержку у законодателей.

 

А значит, даже самые консервативные бухгалтеры и финансисты, повинуясь вполне понятному в нынешних условиях желанию экономить, будут рассматривать переход к ЮЗЭДО в качестве одной из мер по сокращению издержек. И конечно, на первых порах рассматривать с недоверием. Читать полностью

Электронный архив документов граждан против ксерокопий

Экспертный совет при правительстве РФ, которым руководит министр по вопросам открытого правительства Михаил Абызов, рассматривает инициативу о запрете органам власти при оказании госуслуг россиянам требовать от них ксерокопии документов, если заявителем предъявлены оригиналы. Об этом говорится в письмах, разосланных Открытым правительством в ряд структур — «Опору России», Торгово-промышленную палату, Агентство стратегических инициатив и др. Идея взята с ресурса «Российская общественная инициатива», и, хотя она не набрала положенных 100 тыс. голосов для рассмотрения в правительстве, организации Абызова такая реформа понравилась. Читать полностью

Электронный архив финансовой документации для крупного дистрибьютора табачной продукции

ГК «Мегаполис» — одна из ведущих дистрибьюторских компаний, продающая табачную продукцию и товары повседневного спроса. По итогам 2013 года она занимает12 место в рейтинге Forbes «200 крупнейших частных компаний России». В составе компании — 250 филиалов по всей России, которые каждый день обмениваются множеством документов. Ежегодно бухгалтерия «Мегаполиса» обрабатывает около 270 тысяч страниц входящих документов и 14,3 млн — исходящих. Читать полностью

Переход на электронный документооборот на примере Белгородской сбытовой компании

directum_logoКрупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота. Однако много нерешенных задач остается в области внешнего обмена документами, который остается в бумажном виде.

Энергосбытовые компании выделяются среди других представителей крупного бизнеса исключительными объемами исходящих документов – десятки тысяч контрагентов ежемесячно получают платежные документы. Даже при наличии СЭД управлять такими потоками отправляемых документов чрезвычайно сложно и затратно, учитывая, что энергосбыт еще имеет ряд важных отраслевых особенностей. Читать полностью

RECS `2014: секреты минимизации затрат на ECM от IBM

ibm-filenet-250x250Автор: Андрей Колесов 13.10.2014

Как можно оптимизировать усилия при внедрении и эксплуатации систем управления корпоративным контентом (ЕСМ), которые сегодня обеспечивают выполнение критически важных для организаций задач, при этом учитывая возможность их развития в долгосрочной перспективе? Этим вопросам было посвящено выступление на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit 2014 (RECS) руководителя направления ECM компании IBM в России и СНГ Дмитрия Лактионова. Читать полностью

Электронный архив документов на DIRECTUM в УК «Локомотивные технологии»

directum_logoКомпания МайТэк, генеральный партнер DIRECTUM, сообщает о завершении первой фазы проекта внедрения DIRECTUM в Управляющей компании «Локомотивные технологии». В рамках проекта были автоматизированы процессы канцелярии и управления договорами, а также разработан механизм многоуровневого контроля исполнения поручений.

ООО «Локомотивные Технологии» – управляющая компания крупного холдинга ТМХ — Сервис, деятельность которого связана с сервисным обслуживанием и ремонтом тягового подвижного состава. ТМХ-Сервис имеет свои центры на 13 дорогах, в 90 ремонтных локомотивных депо, обслуживает 41 серию локомотивов (в т. ч. 17 серий тепловозов и 24 серии электровозов), приписанных к 51 эксплуатационному депо ОАО «РЖД». Читать полностью

Центр обслуживания «ФосАгро» открылся в Череповце

Центр обслуживания (ЦО) предприятий Группы компаний «ФосАгро» начал работу на череповецкой площадке Группы. Проект реализуется при участии международной консалтинговой компании «PricewaterhouseCoopers». Он нацелен на повышение качества и увеличение эффективности бухгалтерской, налоговой, казначейской и кадровой служб предприятий за счет стандартизации и унификации транзакционных бизнес-процессов путем их передачи в единый центр. Читать полностью

Нужна ли в России поддержка национальных разработчиков ПО? Once upon a time in Russia

Свой или чужой?

4dc42ed8a4ec42a18139855aefebc8aa

Вот уже 15-й год моя компания разрабатывает ПО. Сидим в Питере, специализируемся на системах управления корпоративным контентом (ECM), флагманский продукт — STOR-M, на базе которого строятся электронные архивы, электронные библиотеки и корпоративные базы нормативно-технических документов. Мы, как и многие российские компании, основным рынком сбыта которых является Россия, шкурно заинтересованы в поддержке своих продуктов на государственном уровне. Сегодня много говорят и пишут об импортозамещении, поддержке российских разработчиков, возможно за их же счет (десятина с продаж ПО). Хочу поделиться своим видением ситуации, обсудить возникшие вопросы.

Читать полностью

Кондитерская фабрика «Круг» ускорила обработку документов

Кондитерская фабрика «Круг» внедрила решение ABBYY Recognition Server для автоматизации ввода бухгалтерских документов в электронный архив. Благодаря реализации проекта сроки экспертизы первичных документов уменьшились с 10 до трех рабочих дней.

Фабрика работает с более чем 2 тыс. магазинов из различных регионов. Ежемесячно бухгалтеры компании обрабатывали большой объем товарных накладных. Данные из этих документов нужно было загружать в ERP-систему, сохранять и быстро находить в случае различных проверок. Чтобы упростить доступ к документам и ускорить их обработку, было решено создать электронный архив и внедрить систему потокового ввода данных.

Основным требованием к системе было минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Требовалось решение, которое может идентифицировать и привязывать документ к карточке в ERP-системе, а также автоматически проверять полноту оформления документов.

В настоящее время с помощью системы обрабатывается до 35 тыс. документов в месяц.

В создание электронного фонда загса вложат почти 6 млн рублей

В пятницу, 26 сентября, стартует аукцион на выполнение работ по формированию электронного фонда (ЭФ) записей актов гражданского состояния Самарской области для автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС», сообщается на сайте госзакупок.

Начальная цена контракта составляет 5,9 млн рублей. Читать полностью