Новое исследование AIIM: ECM на перепутье

В конце мая этого года на сайте AIIM было опубликовано исследование текущей ситуации в области ECM под названием «ECM на перепутье» (ECM at the crossroads). Исследование проходило с 15 марта по 4 апреля 2013 года с помощью специализированного веб-приложения для опросов. В нем приняли участие 65 000 членов виртуального сообщества AIIM.  Зарегистрированные пользователи могут ознакомиться с полной версией материалов исследования здесь.  Сегодня мы публикуем краткий дайджест этих материалов.

 

 

Читать полностью

Ещё раз о проблеме перевода

moreq2010_logo_med     В течение последнего года было опубликовано несколько важных документов, регламентирующих процедуры управления записями в организациях. Это, конечно же, спецификации MoReq2010, а также стандарты ISO 30300 и ISO30301. Стандартизация подходов и практик невозможна без стандартизации используемой международной терминологии. Перевод англоязычной ECM-терминологии на другие языки является очень важной и сложной проблемой, и мы уже не раз обращали на это внимание в наших публикациях.

  Читать полностью

Тенденции сегодняшнего дня: мобильность

imageОт переводчика. Одной из самых популярных тем, обсуждаемых как в зарубежном, так и в российском ECM-сообществе, в настоящее время является использование мобильных технологий. Отдельные аспекты этой темы мы уже затрагивали в предыдущих публикациях.

 

Многие игроки ECM-рынка создают мобильные приложения, позволяющие осуществлять просмотр и поиск документов со смартфонов и планшетов. К нашей компании клиенты также иногда обращаются с просьбой обеспечить мобильный доступ к разрабатываемой нами системе электронного архива.

 

При очевидных плюсах (расширение возможностей совместной удаленной работы, обеспечение бесперебойного доступа к документам из любого места) внедрение мобильного ECM порождает целый ряд сложных проблем: возникают сложности с обеспечением безопасности, с соблюдением установленных сроков хранения и удаления, с резервным копированием и восстановлением информации. Как сделать так, чтобы технологии мобильного ЕСМ действительно работали на пользу организации, повышая эффективность и проивзодительность труда сотрудников? Любопытные рассуждения на эту тему содержатся в статье совладельца американской компании Doculabs Ричарда Медины, перевод которой мы предлагаем вниманию наших читателей.

Читать полностью

Снижение расходов — главная цель внедрения ECM-систем

Согласно данным исследования, проведенного AIIM в 2011 году, организации принимают решение внедрить ECM-системы для достижения следующих целей:

 

  • повышение продуктивности работы;
  • оптимизация бизнес-процессов;
  • обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам;
  • снижение расходов.

На приведенной ниже диаграмме показано, какие цели выделили 650 участников AIIM во время прошлогоднего опроса:

 

Мотивы к внедрению ECM-систем по результатам опроса AIIM

Большинство респондентов в качестве ключевых целей назвали повышение продуктивности и оптимизацию бизнес-процессов.

Опросы 2012 года (см., например, здесь) свидетельствуют  о смене приоритетов:  главной целью внедрения ECM-систем теперь все чаще называют снижение расходов.    Тенденция вполне объяснима: на фоне кризисных явлений в мировой экономике все больше организаций задумываются о повышении рентабельности путем оптимизации расходов.  Несомненно, что снижение расходов будет основным мотивом к внедрению и в 2013 году.

 

По материалам AIIM и блога компании Athento.