Современные технологии сканирования на службе российской геологии и недропользования

Учебный центр компании АЛЕЕ СОФТВЕР

провел корпоративное обучение по программеALEE training 1 «Практический курс по оцифровке данных» для специалистов Российского Федерального Геологического Фонда (Росгеолфонда).

 

Трехдневный курс, который прошел в конце ноября 2016 года в современном, оснащенном высокотехнологичным оборудованием учебном центре, охватил все этапы ведения крупных проектов по оцифровке бумажных фондов. Слушателям был продемонстрирован широкий спектр методов и схем сканирования расшитой, сброшюрованной и широкоформатной документации.

 

Образовательная программа включила теоретические и практические занятия по инициированию, планированию, реализации и дальнейшей поддержке проектов промышленной оцифровки данных, включая обработку изображений и извлечение метаданных. Важной темой программы стали правовые аспекты создания электронных библиотек, а также защита цифровых данных и интеллектуальной собственности.

Читать полностью

Замените зарубежную информационную систему на российскую

Акция по импортозамещению систем электронных архивов и библиотек действует до 31 декабря 2015 года.
 
При переходе с зарубежных систем (Documentum, Saperion, MS SharePoint, IBM FileNet, OpenText) мы предоставляем специальные цены со скидками до 50% на лицензии программного продукта  STOR-M 3 и оказываем услуги по переносу всех данных.
 
Реализация проекта включает следующие этапы:

  • Проведение предпроектного обследования и составление технического задания с целью определения процесса переноса системы на новую платформу STOR-M в части:
    • накопленных данных, включая структуру полей описаний, файлов
    • необходимых настроек функций для создания аналогичной работы (или даже с большими возможностями);
    • бизнес-процессов;
    • политик и прав доступа.
  • Внедрение системы, в которую входят:
    • установка и настройка платформы STOR-M в соответствии с результатами обследования;
    • перенос всех данных;
    • проведение опытной эксплуатации и донастройка;
    • обучение пользователей и технических специалистов.

При этом предоставляется бесплатное техническое сопровождение системы в течении 6 месяцев, включающее в себя не только ответы на вопросы, но и новые версии системы с новыми функциями и возможностями.
 
Подробную информацию по стоимости лицензий STOR-M и услуг вы можете получить в отделе продаж компании Алее Софтвер.
 
Для получения специальных цен необходимо предоставить копию Акта приема передачи прав или другого официального документа, подтверждающего факт владения и закупки системы зарубежного производства, а также согласие о публикации официального пресс-релиза по замене системы зарубежного производства на платформу STOR-M по факту произведенной замены.

Электронный архив Уральского федерального университета признан лучшим вузовским архивом в России

Электронный архив Уральского федерального университета сохранил первое место в России и впервые попал в топ-400 мирового рейтинга открытых архивов Webometrics, заняв 378 место.

Архив УрФУ создан в 2004 году и является старейшим архивом открытого доступа в стране. Позиция в рейтинге дает оценку значимости электронных документов, размещенных в архиве, с научной точки зрения. Читать полностью

Электронный архив захоронений Астраханской области

В Астраханской области при поддержке губернатора Александра Жилкина начался проект по созданию базы данных всех кладбищ региона, цель которого — сохранность максимального количества информации о людях, ушедших из жизни. В настоящее время организация «Служба хранения памяти» завершила такую работу на Центральном мусульманском кладбище и приступила к оцифровке данных по городскому кладбищу № 2 по улице Рождественского. На очереди другие кладбища Астрахани и сельских районов, а также отдельный проект по созданию архива умерших ветеранов-астраханцев. «Если мы не будем знать своих предков, то и нас не будут помнить», — заявил сегодня губернатор Александр Жилкин на презентации проекта.

Читать полностью

«Столетний» электронный архив записей гражданского состояния Оренбурга

Оренбургские ЗАГСы собрали электронную базу новобрачных за 100 лет, сообщает РИА«Оренбуржье»

Над составлением базы данных специалисты работали 4 года. Теперь акты записей гражданского состояния, датированные 1920-ым годом прошлого столетия и по сегодняшний день, хранятся как на бумажном носителе, так и в электронной базе. Каждый документ оцифрован, что позволит гораздо быстрее отвечать на запросы граждан. Информация из базы данных будет доступна только работникам отделов ЗАГС.

Работа по созданию электронного архива ЗАГС финансировалась из бюджетов муниципалитетов, выделялись дополнительные субвенции из Федерального бюджета. Создание электронных баз пока происходит только на региональном уровне.

В перспективе планируется создание единой электронной базы данных ЗАГСов РФ.

 

 

Департамент муниципального имущества и земельных отношений (ДМИиЗО)

Основой деятельностью департамента муниципального имущества и земельных отношений администрации города, является формирование, управление и распоряжение муниципальным имуществом, землями, лесами и другими природными ресурсами, расположенными на территории города Красноярска

ПроектЭлектронный архив документов, связанных с управлением землёй и муниципальным имуществом (2013 год)

Читать полностью

Семинары по электронным архивам от ЦНТИ Прогресс

Опубликован обзор «Электронные архивы: теория и практика внедрений»

image005

   

 Проект DOCFLOW выпустил Обзор успешных практик и рекомендаций экспертов по теме управления электронными архивами. В материале собраны ответы на самые распространенные вопросы заказчиков, каталог описаний проектов внедрений с комментариями и полезные справочные материалы. Обзор находится в свободном доступе на сайте DOCFLOW.ru.

 

 

Обзор рекомендаций  «Электронные архивы: теория и практика внедрений» — это удобный и лаконичный справочный документ для специалистов, перед которыми стоит задача построения электронного архива, выбора решения и поставщика, развития существующей системы хранения данных.

 

Соавторами материалов проекта DOCFLOW стали специалисты компаний таких компания как: 1С, ABBYY, Digital Design, Директум, ИнтерТраст, Компания «Креативные бизнес-технологии», Корпорация ЭЛАР, ЛАНИТ, ОПТИМА, Скартел, Электронные Офисные Системы (ЭОС). В этом Обзоре эксперты рынка СЭД делятся собственным опытом, который поможет заказчикам:

  • выбрать необходимый тип архива;

  • определить нужные шаги на пути к внедрению;

  • оценить ресурсы на реализацию проекта;

  • избежать возможных ошибок;

  • определить список критериев для выбора решения;

  • и оценить возможности развития внедренной системы.

 

 

В материал вошли:

  • 10 справочных статей с комментариями экспертов;

  • 7 кейсов, описывающих проекты внедрения различных типов электронного архива;

  • полезный чек-лист для составления требований к системе при выборе решения и поставщика и многое другое.

 

 

Материал будет интересен руководителям подразделений и специалистам, чьи требования к системе должны быть учтены в процессе внедрения решения; специалистам, отвечающим за проект внедрения электронного архива. http://www.docflow.ru/toolkits/3/

 

 

 

Баннер_ЭА_250х90

Что думают пользователи о безбумажных технологиях: результаты опроса

imageЗанимаясь разработкой и внедрением системы электронного архива, мы уделяем большое внимание диалогу с пользователями. Так, в прошлом году мы проводили опрос «Что думают пользователи о безбумажных технологиях?», главная цель которого состояла в анализе отношения российских пользователей к безбумажным технологиям работы с документами.

 

Ссылки на опрос были размещены в нашем блоге на Хабре, в блоге на LiveJournal, а также на специализированном портале ElArchivo.
Общее количество респондентов составило 319 человек. На наши вопросы ответили специалисты в самых разных областях: программисты, переводчики, бухгалтеры, журналисты, преподаватели вузов… Мы выражаем искреннюю благодарность всем, кто принял участие в опросе и высказал свои замечания в комментариях.

Читать полностью

Что думают пользователи о безбумажных технологиях

imageНаш опыт разработки и внедрения системы электронного архива показывает, что многие трудности при переходе на электронное хранение документов обусловлены причинами чисто психологического характера: пользователи привыкли мыслить категориями «бумажной» эпохи и ко многим новациям привыкают с огромным трудом.

 

Человеческий фактор (говоря более точно — консерватизм мышления, заключающийся в приверженности пусть неудобным, но общепринятым и устоявшимся, практикам) — вот что в большинстве случаев не учитывается при внедрении систем электронного документооборота и электронного хранения документов. Очень сложно выбрать правильную стратегию, которая позволила за короткий срок бы научить пользователей полноценно использовать возможности новых технологий.

Читать полностью