«ГЛОБАЛ ТЕХНОЛОДЖИ» создала электронный архив документов на ЭТЛАС

atlas_softМосковская компания, занимающаяся сферой информационных технологий, самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.

Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании.

В поисках оптимального решения специалисты заказчика провели анализ рынка и ознакомились с опытом внедрения систем электронного архива на других предприятиях. Несмотря на то, что на рынке сейчас присутствует большое количество программ, с помощью которых можно организовать структурированное хранение документов, специалисты компании «Глобал Технолоджи» остановили свой выбор на специализированном программном обеспечении от компании Этлас-Софт. Так как помимо самой системы также предоставляются регулярные обновления системы в рамках технического сопровождения системы. Читать полностью

Министерство государственно-правового развития Омской области строит электронный архив документов на базе архива Этлас

atlas_soft

Специалистами Министерства государственно-правового развития Омской области был установлен и настроен электронный архив документов Этлас.

Министерство является органом исполнительной власти Омской области. Министерство образовано 23 января 2004 года указом Губернатора Омской области № 16 путем слияния Главного государственно-правового управления Омской области, Архивного управления Омской области, Управления записи актов гражданского состояния Омской области.

Читать полностью

Электронный архив ЭТЛАС В «ТД «КАМИЛЛА»

atlas_softВ рамках программы по автоматизации работы с архивом документов в компании ЭССЕН очередь дошла до «ТД «Камилла», который с 2013 года входит в холдинг ЗАО «Эссен Продакшн АГ».

После выполнения проекта по внедрению электронного архива ЭТЛАС в компании ОПТОВИК (Сеть гипермаркетов ЭССЕН) и ее подразделении ЭССЕН-Логистик было принято решение выполнить аналогичный проект в компании «ТД «Камилла».

ООО «ТД «Камилла» основано в апреле 2002 года.

С момента организации торговой сети работа менеджмента была направлена на один из самых востребованных форматов — «магазин у дома». Развитие сети сопровождалось активным строительством собственных зданий. За 11 лет работы компании были открыты 60 магазинов торговой площадью от 200 до 1200 кв.м. Современный Логистический Центр размещен на 4000 кв.м.

Торговый дом «Камилла» продолжает динамично развиваться. За счет использования современных технологий достигается экономия, которая позволяет снижать цены, не теряя уровень прибыли. Оптимизация процессов позволяет довести продукцию до потребителя кратчайшим путем по доступной цене.

Ежедневно компания «ТД «Камилла» сталкивается с огромным количеством документов различных типов: договоров, актов, счетов, приказов, распоряжений накладных и т.д.

В связи этим было принято решение о переводе документации компании в электронный вид, для оптимизации работы с ними. По рекомендации специалистов из головной компании, сотрудники «ТД «Камилла» изучили предложение от компании Этлас-Софт и пришли к выводу, что наличие функционала электронного архива Этлас вполне достаточно для решения их задач. В результате под контролем специалистов компании ОПТОВИК была организована работа с электронным архивом.

Для быстрого заведения документов в систему используется модуль поточного сканирования документов, который позволяет значительно увеличить скорость регистрации документов в системе.

Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило компании заказчику существенно облегчить работу с возрастающим потоком документации, повысив, таким образом, эффективность работы компании и ее привлекательность для существующих и потенциальных партнеров.

«Первый городской архив» внедряет систему электронного архива «Этлас»

Компания «Этлас-Софт» реализует проект по созданию адаптированного электронного архива для Петербургской компании «Первый городской архив».

 

По отзыву заказчика, выбор в пользу системы электронного архива «Этлас» был сделан, в первую очередь, благодаря таким её качествам, как гибкость в подходе к настройке и адаптации системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов и возможность организации картотек с любыми типами объектов.

 

«Первый городской архив» осуществляет архивное хранение документов с длительным и постоянным сроком хранения с соблюдением разнообразных норм и ГОСТов. Помещения архива оборудованы в соответствии с нормативными требованиями, обеспечивая сохранность документов с постоянным сроком хранения в специальных коробах на специальных стеллажах.

Читать полностью

Транспортно-экспедиционная компания РУСГЛОБАЛ внедряет систему электронного архива ЭТЛАС

Началось внедрение системы электронного архива Этлас в ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ».

 

ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ» — универсальный грузоперевозчик, оказывающий комплексные транспортно-экспедиционные услуги. Компания была создана в 1996 году и является действительным членом АсМАП (Ассоциация международных автомобильных перевозчиков).

 

Компания «РУСГЛОБАЛ» располагает всеми транспортными, логистическими и кадровыми ресурсами, необходимыми для надежной и своевременной доставки грузов по территории России и всему миру. Компания активно развивается, открывает новые филиалы, расширяет автопарк. Растет и объем документации на всех участках работы компании.

Читать полностью

Компания «Директ-Архив» — Санкт-Петербургская компания, работающая в сфере архивной обработки и хранения документов. В процессе работы руководство компании столкнулось с проблемой постоянно увеличивающегося объема бумажной документации, разграничения доступа, проблемой конфиденциальности хранимой информации и оперативного доступа к любому участку хранения.

 

Для оптимизации работы компании «Директ-Архив» руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа на всех участках работы компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После изучения рынка подобных систем была выбрана система электронного архива Этлас компании «Этлас-Софт», позволяющая работать без ограничений на типы хранимых документов с возможностью организации картотек с любыми типами объектов. Кроме того, важным критерием выбора системы стала ее высокая производительность и такие возможности, как работа с модулем сканирования и распознавания документов, организованная в данной системе на оптимальном уровне, а так же возможность использования системы штрих кодов, однозначно идентифицирующих коробку как единицу хранения, что позволяет оперативно  найти любую коробку через форму поиска. системы Этлас так же оказалась привлекательным качеством при выборе системы электронного архива.

 

В процессе внедрения системы электронного архива ЭТЛАС в компании «Директ-Архив» специалистами компании «Этлас-Софт» планируется полностью автоматизировать прием и хранение документов, и максимально автоматизировать работу со складом хранящихся коробок с делами и документами.