DocsVision в ОАО «Гидроремонт ВКК»: электронный архив закупочной комиссии

В компании «Гидроремонт ВКК» автоматизирована процедура, необходимая для проведения конкурсов и торгов. Решение, построенное на базе системы DocsVision, позволило ускорить процедуру голосования и хранить данные о конкурсных закупках. Проект выполнен компанией «Программные Технологии» — премиум-партнером компании «ДоксВижн».
Система DocsVision используется в ОАО «Гидроремонт ВКК» с 2010 года: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии».

 

В 2011 году проект в ОАО «Гидроремонт ВКК» получил развитие — возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения — ускорение процесса голосования и обработки результатов конкурсов, а также хранение данных о закупочных процедурах, проводимых в «Гидроремонт ВКК».
«Нам требовалось сократить срок голосования комиссии за предложения претендентов. Ранее, ввиду географической удаленности филиалов компании, этот процесс занимал 2-3 дня: документы пересылались членам комиссии в отсканированном виде, сотрудников могло не оказаться на месте. Сейчас, благодаря автоматизации этого процесса на платформе DocsVision, голосование проводится в рамках одного рабочего дня» — поясняет Алексей Молостов, заместитель генерального директора по общим вопросам ОАО «Гидроремонт-ВКК». Читать полностью

Системы электронного документооборота СЭД

Разработчик: ЗАО «Ланит»;

Продукт: LanDocs, реализованные проекты электронных архивов в том числе и зарубежные.

 

Разработчик: ООО «ДоксВижн»;

Продукт: DocsVision, реализованные проекты электронных архивов.

 

Разработчик: Cognitive Technologies;

Продукт:

 

Разработчик: DIRECTUM;

Продукт:

 

Разработчик: БОСС-Референт;

Продукт:

 

Разработчик: ГК Naumen;

Продукт:

 

 

Разработчик: Компания «ИнтерТраст»;

Продукт:

 

Разработчик: Научно-технологический центр ИРМ (НТЦ ИРМ);

Продукт:

 

Разработчик: ГК Оптима;

Продукт: электронный архив на OPTIMA-WorkFlow.

 

Разработчик: Фирма «1С»;

Продукт:

 

Разработчик: Центр компьютерных разработок;

Продукт:

 

Разработчик: Электронные офисные системы

Продукт:

 

Разработчик: IBA

Продукт: Канцлер

 

DocsVision электронный архив договоров для «Русской молочной компании»

«Русская молочная компания» внедрила систему электронного документооборота на базе DocsVision. Внедрение осуществил самарский системный интегратор «Программные Технологии», премиум-партнер компании «ДоксВижн». В рамках первого этапа проекта в компании был автоматизирован процесс согласования договоров, реализован электронный архив, настроена интеграция электронного архива документов с системой 1С:Предприятие 8.

 

Решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) было принято в компании в начале 2011 года. Открытие предприятий, старт новых проектов, расширение производственных мощностей повлекли за собой увеличение потока информации. Сроки обработки бумажных документов возросли, стали возникать задержки при маршрутизации договоров между участниками процесса согласования. Ситуация осложнялась неудобствами, возникающими в ходе исправления замечаний согласующих лиц. Поэтому, первоочередной задачей внедрения СЭД стала автоматизация процесса обработки договоров и счетов, поступающих в организацию. Читать полностью