Поддерживать или не поддерживать DoD 5015.2? (реплика Рона Лэйела)

От переводчика. Мы продолжаем публикацию материалов дискуссии о стандарте DoD 5015.2 Сегодня мы публикуем сокращенный перевод реплики Рона Лэйела, специалиста по управлению документообороту в компании SaiTech.

Мне очень понравилась и подробная статья Дона Людерса, и ответ Марка Манделя. Я считаю, что обстоятельная дискуссия по проблемам информационных систем, используемых для хранения официальных записей, действительно необходима. В обоих статьях затрагиваются важные вопросы, которые нужно обсуждать. Я согласен с аргументами Дона по поводу DoD 5015.2, но у меня есть ряд замечаний и комментариев:

Читать полностью

Я поддерживаю DoD 5015.2 и призываю все федеральные агентства принять его (ответ Марка Манделя)

picture-433От переводчика. Вчера мы опубликовали дискуссионную статью Дона Людерса, содержающую весьма критическую оценку стандарта DoD 5015.2, де-факто являющегося национальным стандартом по управлению записи в США. Вскоре после того, как эта статья появилась на сайте AIIM, Марк Мандель (на фото справа) из компании Open Text (его статьи мы также не раз публиковали на нашем сайте) разместил свой ответ на нее, содержащий совсем другую, менее радикальную точку зрения. Он призывает не отказываться от стандарта, но дополнять и модернизировать его в соответствии текущими реалиями рынка.

Мы публикуем перевод этого ответа и приглашаем читателей к обсуждению.

Читать полностью

Почему я больше не поддерживаю стандарт DoD 5015.2

 От переводчика.   Стандартизация в области управления записями — очень актуальная и очень сложная тема, дискуссии по которой мы стараемся внимательно отслеживать.  Недавно на сайте AIIM была опубликована интересная подборка полемических статей вокруг стандарта DoD 5015.2.   Этот стандарт управления записями был изначально разработан в Министерстве обороны США, однако используется он в самых разных организациях как в США, так и в других странах.  На русский язык он не переведен.  Предлагаем вниманию наших читателей статью Дона Людерса, основателя компании HarborPoint Information Management. Автор высказывается о DoD 5015.2 весьма критически: по его мнению, стандарт содержит немало усложненных требований, которые вряд ли когда-либо будут соблюдены в реальных условиях работы.   Не разделяя точку зрения Дона Людерса и во многом не соглашаясь с ним, мы, тем не менее, публикуем перевод его статьи и приглашаем читателей к ее обсуждению.   Надеемся, что в дискуссии примут участие как документоведы, так и ИТ-специалисты.  В ближайшее время мы переведем и опубликуем статьи полемические отклики на предлагаемую статью. 

Читать полностью