Все об электронных архивах на ЭлАрхиво.РУ

Разработчики конструкторских электронных архивов и документооборота

Разработчик: CSoft Development

Продукт: TDMS (Technical Data Management System) — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Разработчик: Топ Системы

Продукт: T-FLEX DOCs 2010 – современный российский программный комплекс для решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, а так же комплексного управления инженерными данными предприятия. Простая, быстрая и удобная в использовании система T-FLEX DOCs 2010 построена на основе самой современной программной архитектуры с использованием наиболее передовых технологий корпорации Microsoft. Уникальные функциональные возможности, охватывающие задачи конструкторско-технологического документооборота, работу канцелярских, маркетинговых и других служб предприятия, позволят с первых же дней внедрения получить весьма ощутимые преимущества от взаимодействия всех подразделений в едином информационном пространстве. Оперативное планирование работ, управление проектами и бизнес-процессами, ведение номенклатуры изделий предприятия, коллективная разработка составов изделий и взаимодействие со специализированными программами конструирования и подготовки производства, а так же средства взаимодействия с ERP-системами – вот неполный перечень возможностей системы T-FLEX DOCs 2010

Разработчик: Аскон

Продукт: Система ЛОЦМАН:PLM является центральным компонентом Комплекса решений АСКОН и обеспечивает:

• централизованное структурированное хранение технической документации на изделие;
• управление информацией о структуре, вариантах конфигурации изделий и входимости компонентов в различные изделия;
• управление процессом разработки изделия; интеграцию компонентов Комплекса — САПР, САПР ТП, корпоративных справочников

Система ЛОЦМАН:PLM аккумулирует всю информацию, необходимую для конструкторско-технологической подготовки производства продукции машиностроительного предприятия. На этапе подготовки производства система обеспечивает накопление данных о результатах конструкторско-технологического проектирования и обмен информацией между инженерными службами.

Разработчик: Лоция Софт

Продукт: Lotsia PLM.  Выполненные проекты.

• Привязка документа к структуре изделия (проекта)
• Возможность задания различных атрибутов документов
• Настраиваемые запросы для поиска документов, сохранённые запросы
• Вызов приложения для обработки документа непосредственно из средыLotsia PDM PLUS
• Назначение одного или нескольких приложений для обработки документа, в зависимости от его типа
• Автоматическое формирование комплектов документов
• Пакетная печать комплектов документов (опционально)
• Пакетное сканирование документов (опционально)
• Поддержка сертифицированных средств электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и сканеров штрих-кодов

Разработчик: Интермех

Продукт: Search представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:
Управления данными об изделиях (в западной терминологии PDM — Product Data Management);Управления жизненным циклом изделия (PLM – Product Lifecycle Management);Ведения электронного архива технической документации (TDM – Technical Data Management);Управления документооборотом предприятия (Workflow);Управления проектами (Project Management).

Переход к разработке проектно-сметной документации (ПСД) в электронном виде не только повысил производительность труда и дал возможность выполнять сложные комплексные проекты, но и потребовал создать механизмы управления и обмена электронными документами. Отсутствие таких механизмов приводит к неконтролируемому процессу создания версий файлов и хаотичному обмену ими — в результате стихийно формируется большой, неструктурированный и распределенный по компьютерам организации массив электронной информации. Вследствие этого возникают такие проблемы, как отсутствие быстрого доступа к необходимой информации, невозможность оперативного контроля над процессом проектирования, выполнение проектных работ на неактуальных материалах, а также возможна утрата информации.

Основой своей политики обработки, хранения и передачи технических электронных документов ЗАО «Востсибтранспроект» выбрало стратегию использования электронного архива в качестве неотъемлемой части технологии проектно-изыскательских работ (ПИР).

Создание электронного архива в институте началось с изучения опыта других проектно-изыскательских предприятий и подбора необходимого программного обеспечения, которое в обязательном порядке должно было соответствовать требованиям стандартов СПДС. По результатам сравнительного анализа предпочтение было отдано программному комплексу Search (ПК Search), разработчиком которого является компания ИНТЕРМЕХ (Республика Беларусь, г.Минск).

Читать полностью

В 2002 году руководство ФГУП «ЦНИИМинАтомИнформ» приняло решение о полном переводе архивов предприятия и систем документооборота в электронный вид.

ФГУП «ЦНИИМинАтоминформ» (далее в тексте — ФГУП) является головным научно-методическим центром по важнейшим направлениям управленческой, экономической и информационной деятельности МИНАТОМа России.

В качестве базы для создания электронного архива была выбрана система Search 5.0, разработанная НПП «Интермех».

Летом 2002 года было проведено сканирование регистрационных и информационных карт отраслевых НИОКР, выполненных на предприятиях атомной промышленности с 1970 по 1995 гг. В течение 10 дней было переведено в электронный вид около 78 тысяч карт. Это позволило начать упорядочивание всего фонда документации, провести ревизию информационного ресурса.

Электронный архив, разработанный для ФГУП, предусматривает решение следующих задач: Читать полностью