DocsVision в ОАО «Гидроремонт ВКК»: электронный архив закупочной комиссии
В компании «Гидроремонт ВКК» автоматизирована процедура, необходимая для проведения конкурсов и торгов. Решение, построенное на базе системы DocsVision, позволило ускорить процедуру голосования и хранить данные о конкурсных закупках. Проект выполнен компанией «Программные Технологии» — премиум-партнером компании «ДоксВижн».
Система DocsVision используется в ОАО «Гидроремонт ВКК» с 2010 года: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии».
В 2011 году проект в ОАО «Гидроремонт ВКК» получил развитие — возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения — ускорение процесса голосования и обработки результатов конкурсов, а также хранение данных о закупочных процедурах, проводимых в «Гидроремонт ВКК».
«Нам требовалось сократить срок голосования комиссии за предложения претендентов. Ранее, ввиду географической удаленности филиалов компании, этот процесс занимал 2-3 дня: документы пересылались членам комиссии в отсканированном виде, сотрудников могло не оказаться на месте. Сейчас, благодаря автоматизации этого процесса на платформе DocsVision, голосование проводится в рамках одного рабочего дня» — поясняет Алексей Молостов, заместитель генерального директора по общим вопросам ОАО «Гидроремонт-ВКК». Читать полностью




